Eigene Software
SortWerk: Gmail sortiert sich selbst, in Ihre eigenen Ordner
SortWerk ist die eigene Software von GRAFWERK. Der Dienst legt neue Gmail-Mails per KI in die Ordner, die Sie selbst festlegen, und behält knappe Fälle in einem eigenen Ordner zurück. Gebaut, betrieben und weiterentwickelt in Neuhausen am Rheinfall. Ausprobieren können Sie es auf sortwerk.ch, gratis und ohne Kreditkarte.
Was SortWerk macht
Sie legen fest, welche Ordner es gibt und was hineingehört, in einem Satz pro Ordner: Rechnungen, Kunden, Newsletter, Termine oder was zu Ihrem Postfach passt. Für jede neue Mail entscheidet ein KI-Modell anhand von Absender, Betreff und kurzem Auszug, wohin sie gehört, und nennt dazu seine Sicherheit.
Was unter Ihrer Grenze liegt, kommt in den Ordner «Unsicher», statt falsch abgelegt zu werden. Ordnen Sie eine solche Mail selbst zu, lernt SortWerk daraus. Neue Mails sind innert einer Minute einsortiert, bestehende lassen sich einmalig nachsortieren, zuerst als Vorschau. Jeder Lauf steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen.
Für wen SortWerk gedacht ist
Für alle, deren Posteingang schneller wächst, als sie ihn aufräumen können: kleine Firmen und Selbständige, Sammelpostfächer wie info@ oder buchhaltung@, Vereine und Privatpersonen. Für jede Art gibt es eine Vorlage mit passenden Ordnern, etwa Rechnungen mit Unterordnern für Einkäufe, Abos und Mahnungen.
Sie lesen weiter in der Mail-App, die Sie schon haben, am Handy wie am Computer. SortWerk setzt nur die Ordner in Gmail; eine neue Oberfläche muss niemand lernen.
Was SortWerk nicht tut
SortWerk löscht keine Mails, sendet keine Mails und speichert keine Kopie Ihres Postfachs. An das KI-Modell gehen nur Absender, Betreff und der kurze Auszug, im Modus «Datensparsam» nur Absender und Betreff. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von SortWerk.
Warum GRAFWERK eigene Software baut
GRAFWERK baut Webseiten und Werkzeuge, die Arbeit abnehmen. SortWerk ist das grösste eigene Produkt und zeigt, wie das im Alltag aussieht: eine klar umrissene Aufgabe, KI genau dort, wo sie hilft, und ein Betrieb, der täglich läuft. Dasselbe Vorgehen steckt in der KI-Automatisierung und in den Windows-Tools für Kundinnen und Kunden.
Haben Sie eine wiederkehrende Aufgabe, die so ein Werkzeug erledigen könnte? Schreiben Sie uns.
Preise und Stand
Gratis mit 50 Mails im Monat, ohne Kreditkarte. Abos ab CHF 6 im Monat; bis Version 1.0 gelten alle Pläne zum halben Preis. SortWerk arbeitet heute mit Gmail und Google Workspace, Outlook und Microsoft 365 sind in Arbeit. Alle Pläne stehen auf sortwerk.ch.